HYS SOTEC Agendar demostraciónDemo

La operación de cada sede, en un solo portal.

Supervisores, coordinadores, gerencia y clientes trabajan sobre la misma información: incidencias, visitas, servicios, residuos y evidencias, con reportes listos para enviar.

Recorrer los módulos Hablar con un asesor
IA que llena formulariosUna foto basta para registrar incidencias, FMS y formatos de residuos.
Evidencia con fecha y GPSCada foto lleva marca de agua y queda guardada en Drive.
Reportes en PDFCheck list de visita, informe mensual y reporte de residuos.

Cómo funciona

  1. 1

    Planificar

    Se programan visitas del mes y servicios periódicos; el sistema genera las tareas solo.

  2. 2

    Ejecutar en campo

    Desde el celular: check list de supervisión, tareas con foto e incidencias en minutos.

  3. 3

    Evidenciar

    Fotos georreferenciadas, firmas y formatos digitalizados quedan en Drive y en la base.

  4. 4

    Reportar

    Dashboards por sede, informe mensual al cliente y PDFs con un clic.

Recorre el portal, módulo por módulo

Elige un módulo en el menú y luego cada pestaña. Las tarjetas de la derecha se pueden usar: prueba el check list, la IA o el generador de tareas.

Ver como:

Cómo está construido

Un portal web propio conectado a Google Workspace: bajo costo de operación, datos en la nube de la empresa y sin licencias por usuario.

Portal web

Las pantallas viven en tu propio servidor y funcionan en computadora y celular.

  • Cámara y GPS del celular para fotos y visitas
  • Asistente de ayuda con guías paso a paso
  • Exportación a Excel y PDF en cada módulo

Motor en Google

Apps Script procesa cada acción; Google Sheets es la base de datos y Drive guarda fotos y PDFs.

  • Carpetas en Drive ordenadas por sede, mes y turno
  • Correos e invitaciones de calendario automáticos
  • IA de Google (Gemini) ejecutada en el servidor

Accesos y seguridad

Cada usuario ve solo lo que su rol permite y solo las sedes que tiene asignadas.

  • Permisos por rol: ver, agregar, editar y eliminar
  • Sesión validada en el servidor en cada consulta
  • Claves de la IA guardadas fuera del navegador

Mira el portal con los datos de tus sedes

Te mostramos el flujo completo en una demostración de 30 minutos.

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